Flusso operativo

Dal PDF all'invio, senza passaggi inutili

Un processo lineare: carichi il documento, il sistema organizza tutto e tu confermi. Ogni mese, meno tempo e meno errori.

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1Carica 2Riconosci 3Rivedi 4Invia 5Archivia
Passo dopo passo

Come funziona, nel dettaglio

Cinque step, un unico obiettivo: ogni dipendente riceve la propria busta paga senza errori e senza lavoro ripetitivo.

1

Carica il PDF delle buste paga

Trascini il file unico generato dal tuo software paghe. Un solo documento per tutti i dipendenti del mese.

Elenco dipendenti rilevati Pochi secondi
2

Riconoscimento e abbinamento automatico

iLovePaghe divide il PDF per nominativo e associa ogni cedolino alla persona corretta. L'elenco è già pronto per la revisione.

Cedolini abbinati Automatico
3

Revisione e conferma

Controlli l'elenco dei destinatari. Se manca un'email, la inserisci una sola volta: iLovePaghe la ricorda per i mesi successivi.

Elenco pronto per invio 1–2 min (primo mese)
4

Invio ai destinatari

Confermi e iLovePaghe invia ogni busta paga all'indirizzo corretto. Lo stato di ogni invio è sempre visibile: sai cosa è partito e cosa no.

Report invii con stato Un clic
5

Archiviazione e storico consultabile

Ogni documento inviato resta archiviato e consultabile. Puoi risalire a qualsiasi cedolino già distribuito, mese per mese.

Archivio completo ricercabile Sempre disponibile
Chiarezza operativa

Cosa fa e cosa non fa

Per scegliere con consapevolezza: ecco i confini precisi del servizio.

Cosa fa

  • Divide automaticamente il PDF unico in cedolini individuali
  • Associa ogni cedolino al dipendente corretto
  • Invia via email ogni busta paga al destinatario giusto
  • Memorizza gli indirizzi per i mesi successivi
  • Traccia lo stato di ogni invio in tempo reale
  • Archivia i documenti per consultazione futura

Cosa non fa

  • Non elabora paghe e non calcola cedolini
  • Non sostituisce il consulente del lavoro
  • Non altera né rielabora i dati nei PDF
  • Non effettua adempimenti fiscali o contributivi
  • Non fornisce consulenza legale o normativa
Protezione dati

Sicurezza e controllo

I documenti dei tuoi dipendenti meritano attenzione. Ecco come iLovePaghe gestisce accessi, dati e tracciabilità.

Accessi controllati

Solo gli utenti autorizzati possono accedere alla piattaforma e ai documenti dell'organizzazione.

Permessi e ruoli

Ogni utente opera nel perimetro assegnato. Chi carica, chi rivede e chi invia possono essere figure distinte.

Tracciabilità delle operazioni

Ogni azione è registrata con data e utente, per audit interni e conformità.

Archiviazione protetta

I PDF possono essere archiviati su infrastruttura sicura con crittografia in transito e a riposo. I dati non vengono condivisi con terze parti.

Domande pratiche

Domande tipiche

Risposte concrete sulle situazioni più comuni durante l'utilizzo.

Quanto tempo serve per completare un invio mensile?
Il primo mese richiede qualche minuto in più per inserire gli indirizzi email mancanti. Dal secondo mese in poi, il processo si riduce a caricare il PDF, controllare l'elenco e confermare l'invio — in genere meno di due minuti.
Posso annullare un invio già partito?
Una volta confermato, l'invio via email non può essere richiamato (come per qualsiasi email standard). Per questo la fase di revisione è fondamentale: puoi verificare ogni associazione prima di confermare.
Chi può vedere i documenti caricati?
Solo gli utenti autorizzati all'interno dell'organizzazione. Ogni dipendente riceve esclusivamente il proprio cedolino: non ha accesso ai documenti degli altri.
Cosa succede se un documento non viene riconosciuto?
Il sistema segnala i cedolini non abbinati. Puoi intervenire manualmente associando il documento al dipendente corretto. Questo caso si presenta raramente e in genere solo al primo caricamento.
Devo reinserire le email ogni mese?
No. Gli indirizzi email vengono salvati e riutilizzati automaticamente per gli invii successivi. Li inserisci una volta sola.
È tutto online o devo installare qualcosa?
Tutto online. Non servono installazioni: accedi dal browser, carichi il PDF e gestisci l'intero flusso da qualsiasi dispositivo.
Ogni dipendente riceve solo la propria busta paga?
Sì, sempre. Ogni invio è individuale: il dipendente riceve esclusivamente il proprio cedolino. Non c'è alcun rischio di invii incrociati, perché il sistema verifica l'associazione prima della spedizione.
  • Nessuna installazione richiesta
  • Operativo dal primo caricamento
  • Tracciamento invii sempre visibile
  • Archivio consultabile mese per mese
  • Routine mensile in meno di 2 minuti

Prova il flusso completo

Carica il tuo primo PDF e verifica come funziona. Nessun impegno, nessuna configurazione complessa.

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