La tecnologiadietro ogni invio.

Il PDF originale viene trasmesso al servizio di elaborazione come documento completo. Il motore di analisi documentale interpreta il contenuto e restituisce una rappresentazione strutturata in JSON: record distinti per cedolino, dati identificativi, periodo di competenza e riferimenti alle pagine di origine.

L’interpretazione del documento e la validazione del risultato sono due livelli separati. L’interfaccia riceve i dati strutturati e ne verifica la coerenza prima di preparare l’elenco dei destinatari.

L’analisi produce una mappa di appartenenza delle pagine. Ogni cedolino è associato a un insieme ordinato di indici; i controlli verificano che questa suddivisione sia compatibile con il numero totale di pagine dichiarato.

• Copertura: ogni pagina deve risultare assegnata.
• Univocità: una pagina non può appartenere a due cedolini distinti.
• Integrità degli indici: i riferimenti devono rientrare nell’intervallo del documento.

Se la mappa presenta pagine mancanti, sovrapposizioni o indici non validi, il risultato non supera la validazione strutturale.

I dati estratti vengono normalizzati e confrontati con l’anagrafica disponibile. Il processo considera identificativi fiscali o del dipendente, nominativi e contesto aziendale, per ricondurre il cedolino a un’identità compatibile con i dati registrati.

Quando l’associazione è disponibile, l’indirizzo email viene recuperato dall’anagrafica. Dati mancanti e associazioni ambigue richiedono una revisione prima dell’invio. Se il salvataggio delle email è attivo, gli abbinamenti confermati possono essere riutilizzati nei caricamenti successivi.

La separazione opera sulle pagine del PDF sorgente. Per ogni cedolino viene creato un documento distinto copiando le pagine associate, nel loro ordine, invece di ricostruire la busta paga a partire dai campi estratti.

Il contenuto testuale e grafico delle pagine viene quindi trasferito nel nuovo PDF. Il sistema non ricalcola importi, trattenute o contributi: l’analisi serve a organizzare e distribuire il documento, mentre l’elaborazione retributiva resta a monte.

Prima della distribuzione viene applicato un controllo di ammissibilità alle righe selezionate. Il sistema verifica la presenza di un indirizzo email formalmente valido, del periodo di competenza e delle pagine associate, oltre all’assenza di conflitti segnalati.

Le informazioni sono presentate all’operatore per la revisione. Le righe disabilitate o già inviate vengono escluse dalla selezione operativa; i dati incompleti devono essere corretti. La fase di invio parte solo dopo il comando dell’utente.

Quando disponibile, viene calcolata un’impronta SHA-256 sui byte del PDF originale. Questo riferimento permette di correlare il file con lo storico degli invii e recuperare lo stato dei destinatari già elaborati.

L’impronta del file, i riferimenti alle pagine e i dati di invio contribuiscono ai controlli contro le duplicazioni. Un PDF modificato può avere una nuova impronta anche se riguarda lo stesso periodo: identità del file e competenza del cedolino sono informazioni distinte.

Il sistema prepara i PDF individuali e gestisce l’invio per singolo destinatario, associando a ogni richiesta il documento corrispondente. Il PDF cumulativo non viene utilizzato come allegato comune per tutti i dipendenti.

La risposta del servizio di invio aggiorna l’esito della riga; quando restituito, l’identificativo del messaggio viene registrato per la correlazione. Un invio accettato dal servizio, l’apertura del documento e la sua lettura sono eventi differenti: lo storico conserva gli esiti effettivamente disponibili.

Le richieste ai servizi applicativi utilizzano token associati alla sessione. Le connessioni HTTPS proteggono il transito dei dati tramite TLS; le regole di autorizzazione definiscono l’accesso ai record e ai documenti in base all’utenza e alle associazioni previste dalla piattaforma.

Autenticazione, autorizzazione e cifratura del trasporto operano su livelli diversi: identificano la sessione, delimitano le operazioni consentite e proteggono la comunicazione. Le condizioni di trattamento e conservazione sono descritte nell’informativa Privacy.

Gli eventi di invio raccolgono destinatario, periodo, riferimenti al documento, data ed esito dell’operazione. Gli identificativi tecnici disponibili consentono di collegare l’invio al PDF sorgente, al documento individuale e alla risposta del servizio.

Questi metadati supportano la consultazione degli esiti e l’analisi delle anomalie. Quando l’archiviazione è attiva, i PDF vengono conservati nell’area prevista dalla piattaforma e resi disponibili agli utenti autorizzati: storico operativo e archivio documentale restano due funzioni distinte.