Termini e Condizioni d'Uso
Ultimo aggiornamento: 4 ottobre 2026 · LG Trading Srl · P. IVA 05060650230
Ambito di applicazione e accettazione
I presenti Termini e Condizioni disciplinano l'accesso e l'utilizzo del servizio iLovePaghe (il "Servizio"), fornito da LG Trading Srl (C.F./P. IVA 05060650230, di seguito il "Fornitore"). Utilizzando il Servizio, l'utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini. Il Servizio è destinato esclusivamente a soggetti che operano in ambito professionale o aziendale: studi di consulenza del lavoro, uffici HR, aziende e liberi professionisti.
Descrizione del servizio
iLovePaghe è una piattaforma SaaS accessibile via browser e, per le funzioni disponibili, tramite l’app dipendenti. È proposta nelle formule iLovePaghe Premium Mensile e iLovePaghe Premium Annuale, con le stesse funzionalità e diversa periodicità di fatturazione.
Entrambe comprendono caricamento ed elaborazione dei PDF, abbinamento dei cedolini ai dipendenti, invio email individuale, storico degli invii, timbrature e presenze, gestione di ferie e permessi, archivio documenti, ruoli e permessi, dashboard amministrativa e portale dipendente. Funzioni e limiti dell’offerta sono descritti nella pagina dei piani e presentati prima dell’attivazione.
L’operatore deve verificare gli abbinamenti e i destinatari prima di confermare l’invio. La segnalazione dei documenti già elaborati aiuta a prevenire duplicati e non sostituisce tale verifica.
Account e responsabilità dell'utente
L'accesso al Servizio richiede la creazione di un account. L'utente è responsabile della veridicità delle informazioni fornite in fase di registrazione, della riservatezza delle credenziali di accesso e di qualsiasi attività svolta tramite il proprio account, incluse quelle compiute da collaboratori cui siano stati assegnati ruoli e permessi. In caso di sospetto accesso non autorizzato, l'utente è tenuto a informare tempestivamente il Fornitore a paghe@ilovepaghe.com e ad adottare le misure necessarie a proteggere l'accesso.
Le organizzazioni clienti sono responsabili della correttezza e dell'aggiornamento dei dati dei propri dipendenti inseriti sulla piattaforma, della conformità degli invii alla normativa lavoristica applicabile e del rispetto degli obblighi in materia di protezione dei dati personali nei confronti dei propri dipendenti.
Uso consentito
L'utente si impegna a utilizzare il Servizio esclusivamente per le finalità professionali previste dal piano sottoscritto e in conformità alla normativa vigente. È vietato:
- Caricare documenti o dati per i quali non si dispone delle necessarie autorizzazioni, o che violino diritti di terzi o norme di legge.
- Tentare di accedere a dati, aree o account di altre organizzazioni, o eludere le misure di sicurezza e isolamento della piattaforma.
- Utilizzare il Servizio in modo da compromettere l'integrità, la disponibilità o le prestazioni della piattaforma per gli altri utenti.
- Effettuare reverse engineering, decompilazione o estrazione non autorizzata di componenti del software.
- Utilizzare il Servizio per finalità diverse da quelle previste dal piano attivato o non conformi ai presenti Termini.
Abbonamenti, pagamenti e fatturazione
I piani disponibili sono Premium Mensile, con addebito per periodo mensile, e Premium Annuale, con addebito per periodo annuale. L’annuale è un abbonamento con periodicità annuale e non un piano mensile. Importi, imposte applicabili, eventuali promozioni, periodicità e condizioni di rinnovo sono presentati nella pagina dei piani e nel riepilogo di acquisto prima della conferma del pagamento.
In assenza di disdetta, l’abbonamento si rinnova automaticamente con la periodicità scelta, secondo le condizioni accettate all’attivazione. Il rinnovo può essere disattivato dall’area di gestione dell’abbonamento; la data di efficacia e la scadenza del periodo attivo sono indicate nel portale. Per assistenza: paghe@ilovepaghe.com. Restano ferme le condizioni dell’ordine già concluso e i diritti inderogabili applicabili.
I pagamenti sono gestiti tramite Stripe. I dati completi della carta sono inseriti nell’ambiente del prestatore; iLovePaghe tratta i dati di fatturazione e gli identificativi e gli esiti necessari alla gestione dell’abbonamento, come descritto nell’Informativa Privacy. Disattivare il rinnovo non equivale a eliminare l’account o a cancellare la documentazione da conservare per legge.
Limitazioni di responsabilità
Il Servizio è erogato con standard professionali adeguati. Il Fornitore si impegna a garantire continuità operativa e adeguati livelli di disponibilità, ma non può escludere interruzioni temporanee per manutenzione, aggiornamenti o eventi di forza maggiore. Nei limiti consentiti dalla legge italiana applicabile, il Fornitore non risponde per danni indiretti o perdita di dati derivanti da un uso non conforme ai presenti Termini o da informazioni inserite dall'utente in modo errato. L'utente rimane responsabile della correttezza dei dati inseriti, della verifica dei documenti inviati, del rispetto degli obblighi normativi applicabili in ambito lavoristico e della conservazione delle copie dei documenti necessarie ai propri adempimenti.
Proprietà intellettuale
Il Servizio, inclusi software, interfacce, layout, marchi e loghi, è di titolarità del Fornitore o dei rispettivi licenzianti ed è protetto dalla normativa italiana ed europea in materia di proprietà intellettuale. È vietata qualsiasi riproduzione, modifica o distribuzione non autorizzata dei componenti del Servizio. I dati, i documenti e i contenuti caricati dall'utente rimangono di proprietà dell'utente medesimo.
Sospensione e chiusura dell'account
Per ragioni di sicurezza o in caso di violazioni accertate dei presenti Termini, il Fornitore si riserva il diritto di sospendere o disattivare l'account. Ove le circostanze lo consentano, l'utente sarà informato preventivamente. Restano ferme le misure urgenti adottabili senza preavviso a tutela dell'integrità del sistema e degli altri utenti. In caso di disattivazione definitiva dell'account, i dati dell'utente sono trattati come indicato nell'Informativa Privacy.
Modifiche ai Termini e legge applicabile
Il Fornitore può aggiornare i presenti Termini per esigenze normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con indicazione della data di entrata in vigore. Per modifiche sostanziali, gli utenti registrati saranno informati con congruo preavviso via email o tramite notifica in piattaforma. I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per eventuali controversie è competente il foro determinato dalla normativa italiana applicabile.