Caricamento PDF unico
Carichi il file multi-cedolino generato dal tuo gestionale. Il sistema separa automaticamente ogni busta paga e la associa al dipendente corretto.
Invio cedolini via email
Buste paga ai dipendenti in un click
Carichi il PDF dei cedolini, inserisci le email la prima volta e poi, ogni mese, confermi l'invio. Ogni dipendente riceve solo il suo documento, in modo ordinato e riservato.
200
Dipendenti gestibili
~30s
Per inviare 18 cedolini
1
Click per l'invio mensile
Funzionalità
Cosa fa iLovePaghe per te
Un flusso chiaro e ripetibile, pensato per aziende e studi paghe che vogliono distribuire i cedolini senza perdere tempo.
Invio individuale e riservato
Ogni dipendente riceve un'email con allegata esclusivamente la propria busta paga. Nessun rischio di invii incrociati o allegati errati.
Registro invii consultabile
Storico completo con destinatario, data e documento inviato. Utile per verifiche interne e richieste dei dipendenti, senza cercare nella posta.
Rubrica email persistente
Le email dei dipendenti vengono salvate: le inserisci la prima volta e non le tocchi più. Dal mese successivo è tutto automatico.
Controllo prima dell'invio
Riepilogo finale con anteprima dei destinatari e dei documenti associati. Confermi solo quando sei sicuro che tutto sia corretto.
Email professionale preimpostata
Testo email standard già pronto, per comunicazioni coerenti e uniformi ogni mese. Puoi personalizzarlo quando serve.
Trasparenza
Cosa NON fa iLovePaghe
Per correttezza, è importante sapere cosa rientra nel servizio e cosa no. iLovePaghe è uno strumento di distribuzione, non un software paghe.
- Non genera buste paga. I cedolini vengono prodotti dal tuo gestionale o dal tuo consulente del lavoro: iLovePaghe li distribuisce.
- Non sostituisce il consulente del lavoro. La responsabilità dell'elaborazione dei cedolini resta al professionista abilitato.
- Non modifica dati fiscali o contributivi. Il contenuto delle buste paga resta invariato: il sistema si limita alla separazione e all'invio dei PDF.
- Non accede a sistemi di terze parti. Non si collega a INPS, Agenzia delle Entrate o altri portali istituzionali.
iLovePaghe si inserisce nel flusso esistente senza modificarlo: ricevi il PDF dal gestionale, lo carichi e lo distribuisci.
Casi d'uso
Per chi è pensato
Chiunque gestisca la distribuzione mensile dei cedolini può trarne vantaggio, indipendentemente dalla dimensione dell'organizzazione.
Ufficio HR interno
Per aziende con 10–200 dipendenti che gestiscono internamente la distribuzione delle buste paga e vogliono eliminare le consegne a mano o le email manuali.
Studi paghe e consulenti
Per professionisti che elaborano cedolini per conto di più aziende clienti e hanno bisogno di un canale di distribuzione ordinato e tracciabile.
Piccole imprese
Per realtà con pochi dipendenti, dove il titolare o l'amministrazione gestisce tutto: un processo semplice che non richiede competenze tecniche.
Domande frequenti
Le risposte che cerchi
Devo reinserire le email ogni mese?
No: le inserisci la prima volta e restano memorizzate. Dal mese successivo carichi il PDF e premi Invia.
Ogni dipendente riceve solo la sua busta paga?
Sì: invio individuale e allegati separati. Tutto ordinato e riservato, senza rischi di invii incrociati.
Posso controllare cosa è stato inviato?
Certo: hai un registro invii con destinatari e date, utile per verifiche interne e richieste dei dipendenti.
Sicurezza
Riservatezza e conformità
La gestione dei cedolini coinvolge dati personali e sensibili. iLovePaghe è progettato per tutelare la riservatezza in ogni fase del processo.
Invio individuale protetto
Ogni email contiene esclusivamente il cedolino del destinatario. Nessun allegato multiplo, nessun rischio di esposizione involontaria.
Conformità GDPR
Il trattamento dei dati rispetta i principi di minimizzazione e finalità previsti dal regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.
Registro e tracciabilità
Ogni invio è registrato con data, destinatario e documento allegato. Un archivio consultabile per verifiche interne e audit.
Accessi controllati
Solo gli utenti autorizzati possono accedere alla piattaforma, caricare documenti e procedere all'invio. Nessun accesso anonimo.
Privacy & riservatezza
Registro invii
Allegati protetti
GDPR
Pronto per semplificare l'invio dei cedolini?
Carica il PDF, inserisci le email dei dipendenti e inizia a inviare. Dal mese successivo basta un click.